Le schéma directeur apporte une vision d’avenir en répondant aux besoins de surfaces et de fonctionnalités. Il aboutit à une organisation cohérente des fonctions dans des volumes estimés sur la base de ratios argumentés tout en définissant les opérations à mettre en place pour valoriser durablement un ou plusieurs actifs immobiliers.

En simulant les conséquences financières, organisationnelles, surfaciques et calendaires de différentes hypothèses de développement immobilier à moyen et long terme, nous vous apportons un outil d’aide à la décision pour la stratégie immobilière de votre activité, à travers la réalisation d’un schéma directeur.

Le schéma directeur va définir la ligne directrice d’aménagement d’un site à long terme ainsi que les étapes et le phasage permettant sa mise en œuvre.

L’analyse de site(s) vous permet de choisir ou d’appréhender les avantages et/ou difficultés de votre terrain. Elle inspecte rigoureusement tous les aspects du site : réglementation urbaine, capacité constructive, réseaux, insertion urbaine, accessibilité, déplacements, impact sur le milieu environnant, qualité environnementale, qualité sanitaire, etc.

L’analyse de site(s) est une aide à la décision et au chiffrage de votre projet.

Pour un maître d’ouvrage réalisant de manière récurrente le même type d’opération, nous sommes en mesure d’élaborer un programme référentiel permettant d’appréhender les besoins et l’organisation selon la typologie de chaque équipement.

Cette mission s’adresse plus spécifiquement aux concepteurs et aux groupements dans le cadre de consultation (concours de maîtrise d’œuvre, conception réalisation, partenariat public privé..) ou au stade de la mise au point du projet en phase APS ou APD.

Le conseil intervient à plusieurs étapes : analyse du programme avec mise en avant des enjeux, identifications des questions fonctionnelles, benchmarking de projets similaires pour enrichir la réflexion du concepteur, participation aux réunions de conception, analyse des plans…

L’objectif est d’accompagner le concepteur ou le groupement dans sa prise de décision pour la conception générale du projet et de s’assurer de l’intégration de toutes les demandes du MOA en adéquation avec l’expression faite au programme.

L’expérience et le savoir-faire des chefs de projets spécialisés permettront d’apporter des éléments de réponses par rapports à des standards de conception contemporaine.

Le space-planning consiste à élaborer un concept d’aménagement optimal des espaces de travail (bureaux individuels ou partagés, open-space, salles de réunion, accueil, circulation, …).

Il permet d’organiser et d’agencer sur plans l’ensemble des espaces en prenant en compte toutes les composantes de l’environnement de travail.

Etape-clé d’un projet de transfert d’entreprise, il peut conditionner à lui seul le succès ou l’échec d’une opération.

Il s’agit d’obtenir l’optimisation de l’occupation des surfaces, la pertinence de l’organisation spatiale et un aménagement adéquat et pertinent du mobilier.

La conduite du changement, c’est l’ensemble des méthodes, des techniques et des moyens qui vont être mis en œuvre pour accompagner une transformation dans des conditions optimales de réussite, afin d’aboutir plus rapidement aux résultats escomptés.

Conduire le changement est indispensable à la réussite du projet et à la mise en œuvre de la stratégie de développement de l’entreprise. La gestion du changement permet d’obtenir réellement le bénéfice attendu des transformations souhaitées dans un climat propice.

La micro-implantation garantit l’adéquation entre les locaux du projet, les équipements immobiliers et les équipements mobiliers.

Elle permet de s’assurer de la capacité des locaux à accueillir les équipements mobiliers, de vérifier l’ergonomie des espaces de travail ainsi que les process éventuels, et de recenser l’ensemble des interfaces entre le bâti et les équipements.

La micro-implantation est constituée de plusieurs éléments de missions complémentaires à la programmation et couvre :

• la programmation détaillée des besoins en équipements immobiliers et mobiliers courants et spécifiques : hôteliers, tertiaires, biomédicaux, médicaux, logistique,… ;
• la quantification des besoins et la réalisation d’une base de données des équipements ;
• l’implantation de ces équipements sur tous les locaux des plans de l’architecte à partir de la phase APD ;
• les interfaces équipements / bâtiment en matière de branchement, distribution et raccordement.

Suivant les attentes du maître d’ouvrage, athegram peut compléter la mission de micro-implantation par une assistance dans la réalisation d’un plan d’équipement, l’achat et la réception des équipements.

L’ingénierie de transfert encadre l’opération de transfert dans toutes ses dimensions : sociale, fonctionnelle, technique, économique et calendaire. Elle combine l’expérience et les savoir-faire nécessaires pour que le transfert se déroule dans les meilleures conditions.

Cette mission intègre notamment les étapes suivantes :

• Diagnostics / état des lieux et des locaux à transférer ;
• Réalisation des inventaires exhaustifs de tous les éléments à transférer, évaluation qualitative et quantitative ;
• Diagnostic du mobilier existant, aide pour les commandes du mobilier neuf et de son installation ;
• Élaboration des zonings des locaux de départ et des plans d’implantation des mobiliers et équipements;
• Élaboration du calendrier détaillé des transferts ;
• Aide à la passation et au suivi des marchés, assistance pour le choix des entreprises (déménagement et prestataires spécifiques) : rédaction des cahiers des charges, analyse des candidatures et des offres, visites des locaux, réponses aux questions ;
• Organisation et animation des réunions d’information et de chantier ;
• Organisation, pilotage et coordination générale des opérations de déménagement ;
• Réception des prestations et règlement des litiges éventuels.